Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement mit HISinOne

An der Universität Freiburg wird das Campus-Management-System „HISinOne“ eingesetzt.

Das Prinzip von HISinOne, alle Daten des Campus Managements an einem zentralen Ort rund um die Uhr für alle Benutzergruppen zur Verfügung zu stellen, funktioniert dann besonders gut, wenn das System durchgängig von allen Beteiligten / Einrichtungen der Universität benutzt wird.

Technisch betreut und umgesetzt wird HISinOne von der Abteilung Campus-Management des Rechenzentrums der Universität. Dabei arbeitet die Universität Freiburg eng mit anderen Hochschulen, die ebenfalls HISinOne einsetzen, sowie dem Softwarehersteller HIS eG zusammen, um das System kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Vorteile für Lehrende und Studierende

Über den Webbrowser wie auch über mobile Endgeräte können Studierende und Studieninteressierte, aber auch die Mitarbeiter/innen der Hochschule wie Professor/innen, Dozent/innen, Verwaltungsmitarbeiter/innen und Prüfer/innen zu jeder Zeit und von jedem Ort auf die für sie relevanten Daten bzw. auf das System zugreifen.

HISinOne bietet den Lehrenden u.a. folgende Funktionen:

• Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement:

• eigene Veranstaltungen bearbeiten (u.a. beschreibende Texte hinterlegen, Teilnehmerlisten erstellen, E-Mails an Teilnehmer/innen schreiben); automatische Übertragung ins Evaluierungssystem; Anbindung ans eLearning
• Ergebnisse von Prüfungen, Studienleistungen und Veranstaltungen verbuchen; Modulbeschreibungen, Dozenten- und Studiengangspläne ansehen; Terminkonfliktplanung
• Module, Veranstaltungen, Studienleistungen und Prüfungen einsehen und teilw. bearbeiten

• Deputatsnachweise

HISinOne bietet den Studierenden u.a. folgende Self-Service Funktionen:

• Semestermanagement: Studienbescheinigungen, Rückmeldung, Adressänderung

• Veranstaltungsmanagement: Vorlesungsverzeichnis, Veranstaltungsbelegung, Stundenplanerstellung, semesterübergreifende Planung des Studiums (Modulplan)

• Prüfungsmanagement: Anmeldung zu Prüfungen und Studienleistungen, Abruf von Leistungsübersichten

Wie kann ich HISinOne nutzen?

Das HISinOne-Portal finden Sie unter https://campus.uni-freiburg.de.

Um die Funktionen für Lehrende zu nutzen, müssen Sie sich im HISinOne-Portal mit Ihrem Uni-Account anmelden.

• Hinweis: Neue Angestellte der Uni Freiburg beantragen selbst einen Uni-Account, für neue externe Lehrbeauftragte lässt die Fakultät/Einrichtung einen Uni-Account beim Rechenzentrum einrichten.

Die Funktionen sind an verschiedene Berechtigungsstufen, sog. Rollen, gebunden. Es gibt Grundrollen (z.B. die (Grund-)Rolle „Mitarbeiter/in“, die Sie automatisch erhalten, wenn Sie einen Arbeitsvertrag an der Uni Freiburg haben) und zusätzliche Rollen.

Die meisten zusätzlichen Rollen (z.B. die Rollen „Lehrperson“, „Prüfer/in“ oder auch die Rolle „Extern / Gast“ für externe Lehrbeauftragte) werden dezentral vergeben. Im Wiki der Abteilung Campus Management finden Sie eine Anleitung, wie Sie Ihre für die Rollenvergabe/-verlängerung zuständige Personenverwaltung finden.

• Hinweis: um im Wiki Anleitungen für Mitarbeiter/innen sehen zu können, müssen Sie sich mit Ihrem Uni-Account verifizieren.

Schulungen, Weiterbildung & Hilfe

Häufig genutzte Funktionen von HISinOne sind im Wiki beschrieben. Das Wiki erreichen Sie immer direkt aus dem Campus-Management-Portal über den Menüpunkt „Hilfe“.

• Hinweis: um im Wiki Anleitungen für Mitarbeiter/innen sehen zu können, müssen Sie sich mit Ihrem Uni-Account verifizieren.

Für alle Mitarbeiter/innen der Fakultäten und Einrichtungen bietet das Team der Abteilung Campus-Management fortlaufend Schulungen zu verschiedenen Themen und Rollen in HISinOne an. Die nächsten Termine und weitere Informationen zu Schulungsinhalten, Zielgruppen, etc. finden Sie immer aktuell auf der Startseite des HISinOne-Portals im Reiter „Mitarbeiter/innen“.

Weitere Information & Beratung

Hotline bei allen aktuellen und technischen Fragen zu HISinOne: cm@rz.uni-freiburg.de

• Hinweis: Organisatorische Fragen werden intern in den Fakultäten/Einrichtungen geklärt.